Comment préparer un compte de résultat ?

Le compte de résultat : c’est une question étrange à poser à un propriétaire d’entreprise, mais c’en est aussi une avec une réponse étonnamment compliquée. Pour calculer vos bénéfices, vous ne pouvez pas simplement additionner vos revenus, mais vous devez également comptabiliser des dépenses telles que le loyer, les chèques de paie des employés, les stocks endommagés, les frais bancaires, les forfaits Internet et téléphonie d’entreprise, et une foule d’autres revenus possibles, des activités drainantes.

 

Saisissez le compte de résultat. C’est une explication relativement simple, ligne par ligne, des bénéfices et des pertes de votre entreprise, le tout ajouté à un résumé ordonné de votre revenu net.

 

En plus de vous montrer si votre entreprise est dans le noir, les comptes de résultat montrent également aux banques et aux investisseurs comment vous vous débrouillez afin qu’ils décident de choses comme les montants des prêts et les taux d’intérêt. Plus important encore, un compte de résultat peut vous aider à prendre des décisions clés sur les moyens de réduire les coûts et d’augmenter les bénéfices.

Trouver un format

Si vous vous désabonnez d’un logiciel de comptabilité, un tableur comme Excel ou Google Sheets vous aidera à simplifier le processus. Selon le produit que vous utilisez, vous pouvez trouver un modèle simple au lieu de créer un document à partir de zéro. Par exemple, Microsoft Office propose une série de modèles Excel pour les comptes de résultat.

Choisissez une période

La plupart des entreprises calculent leurs profits et pertes sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Si un prêteur ou un investisseur vous a demandé un relevé de compte de résultat, il doit spécifier la période de temps qu’il doit consulter.

 

Sinon, assurez-vous simplement de choisir une période qui vous montre une tendance générale sans vous submerger avec trop de données ; moins d’un mois est probablement trop peu de temps pour révéler les tendances, tandis que plus d’un an est probablement trop.

La liste des revenus

Pour la plupart des petites entreprises, les revenus sont égaux aux ventes ou aux marchandises vendues, telles que la quantité de produits capillaires vendus par votre salon, le nombre de produits de boulangerie vendus par votre café ou le nombre d’impressions vendues par votre magasin de copie. Mais selon l’entreprise, les revenus peuvent également inclure des éléments tels que le loyer, les déclarations de revenus ou les accords de licence.

 

Chaque source de revenus a sa propre ligne sur votre compte de résultat. Une fois que vous avez répertorié chaque source, totalisez-les pour votre revenu brut. Assurez-vous de ventiler chaque source par mois. Vous aurez besoin des totaux calculés de chaque source de revenus pour chaque mois, et pas seulement de la somme totale de tous les revenus.

Calculer les coûts directs

Maintenant que vous avez totalisé vos revenus, il est temps de voir à quel point votre entreprise est rentable en additionnant vos coûts directs ou les coûts directement liés à la production des biens que vous vendez.

 

Si vous vendez un produit physique, les coûts directs peuvent également être appelés COGS, ou coût des marchandises vendues, en d’autres termes, combien il en coûte pour fabriquer les marchandises que vous vendez.

 

Vous ne savez pas quelles dépenses comptent comme COGS ? Disons que vous vendez des gants de cuisine sur le thème des fêtes sur Etsy. Pour fabriquer vos produits, vous devez acheter du tissu, du fil, une machine à coudre, des ciseaux, des épingles, des patrons et une foule d’autres matériaux. L’argent que vous dépensez pour acheter ces articles est votre coût direct.

 

Et si votre entreprise fournissait un service plutôt que des biens ? Puisque vous ne vendez pas de produit physique, vous n’avez pas de COGS, mais vous avez toujours des coûts directs. Par exemple, si vous êtes psychologue, votre espace de bureau est essentiel au service que vous fournissez : sans bureau, vous ne pouvez pas offrir de services. Donc, dans ce cas, l’argent que vous payez pour le bureau serait l’un de vos principaux coûts directs.

 

Attendez, il y a plus ! Les coûts directs peuvent également inclure les coûts de main-d’œuvre qui entrent directement dans votre produit ou service. Imaginons que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise de tonte de pelouse. L’achat d’une tondeuse à gazon n’est pas votre seul coût direct, le montant d’argent que vous payez à un employé pour pousser la tondeuse à gazon est également un coût direct. Pour plus d’informations n’hésitez pas à visiter le site web de l’expert comptable Forest.

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