Les professionnels de la santé – médecins généralistes, spécialistes, dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers, ou encore psychologues – doivent jongler entre la prise en charge des patients et la gestion de leur activité. Or, l’aspect comptable, fiscal et financier de leur profession est souvent complexe : exonération de TVA, statut juridique optimal, gestion des cotisations sociales, déductions fiscales, ou encore transmission du cabinet.
Faire appel à un expert-comptable spécialisé dans le secteur médical permet d’assurer une gestion optimisée, de garantir la conformité aux obligations légales et de maximiser la rentabilité du cabinet. Cet accompagnement permet aux professionnels de santé de se consacrer pleinement à leur métier, sans se soucier des aspects administratifs et financiers.
Dans cet article, nous allons explorer les principaux avantages d’un accompagnement comptable spécialisé et les solutions adaptées aux professions médicales.
1. Une comptabilité adaptée aux professions médicales
– Statut juridique et obligations comptables
Le choix du statut juridique impacte directement la fiscalité, les cotisations sociales et la rémunération du professionnel de santé. Un expert comptable médecins et professions médicales aide à choisir la structure la plus adaptée :
Médecin indépendant en personne physique : comptabilité simplifiée avec déclaration des revenus à l’IPP (impôt des personnes physiques).
Exercice en société (SRL, SPRL, ASBL) : comptabilité plus complexe mais avec optimisation possible de la fiscalité et de la rémunération.
Exercice en groupe ou en association : gestion des charges communes, répartition des revenus et obligations spécifiques.
– Gestion fiscale et exonération de TVA
En Belgique, les actes médicaux à visée thérapeutique sont exonérés de TVA.
Certains actes non médicaux (expertises, médecine esthétique non remboursée, conseils en entreprise) peuvent être soumis à la TVA.
Un expert-comptable spécialisé permet d’éviter les erreurs et d’assurer une bonne gestion fiscale en cas d’activités mixtes.
– Déductions fiscales et gestion des charges
Frais professionnels déductibles : matériel médical, loyer, informatique, véhicule, formations…
Déduction des cotisations sociales et optimisation des dépenses pour réduire la charge fiscale.
Arbitrage entre déduction forfaitaire et déduction réelle pour maximiser les économies.
2. Optimisation financière et gestion de trésorerie
– Gestion des recettes et des dépenses
Suivi du chiffre d’affaires, des encaissements et des remboursements des mutuelles.
Analyse des coûts fixes et variables pour optimiser la rentabilité du cabinet.
Prévisions financières pour anticiper les variations de revenus et de charges.
– Optimisation de la rémunération et des cotisations sociales
Stratégies pour combiner salaire et dividendes en cas d’exercice en société.
Gestion des cotisations sociales et conseils pour limiter les charges tout en bénéficiant des droits sociaux.
Mise en place de solutions d’épargne-pension adaptées aux professions libérales (PLCI, EIP).
– Financement et investissement
Aide à l’obtention de prêts professionnels pour l’achat de matériel médical, d’un cabinet ou d’un véhicule.
Optimisation des investissements pour éviter une charge fiscale excessive.
Calcul du retour sur investissement avant de réaliser un achat important.
3. Structuration du cabinet et obligations légales
– Gestion des contrats et de la collaboration entre professionnels de santé
Rédaction et validation des contrats entre médecins associés ou collaborateurs.
Accompagnement pour les professionnels travaillant en maison médicale ou en clinique.
Assistance pour la création et la gestion des associations de médecins.
– Embauche et gestion du personnel médical
Conseils sur le recrutement et la gestion des assistants, secrétaires, infirmiers.
Optimisation des charges salariales et choix entre statut salarié ou indépendant.
Gestion des déclarations ONSS et des obligations sociales.
– Transmission et cession de cabinet médical
Stratégies fiscales et juridiques pour préparer la retraite et céder son activité.
Accompagnement dans la vente ou l’association avec un successeur.
Optimisation fiscale pour minimiser l’impact financier de la cession.
Pourquoi un expert-comptable spécialisé pour professions médicales ?
– Expertise sectorielle : il connaît les spécificités comptables et fiscales des professions médicales.
– Sécurité fiscale et conformité légale : évite les erreurs et les redressements fiscaux.
– Optimisation financière : maximise les revenus et minimise la charge fiscale.
– Gain de temps : simplifie la gestion administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur vos patients.
– Conseils stratégiques : accompagne l’évolution de votre carrière et la gestion de votre cabinet.