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Pourquoi ne pas sous-estimer la sécurité de vos périphériques d’impression ?

Aussi étrange que cela puisse paraître, les logiciels malveillants se cachent également autour des processus d’impression. Selon une étude de l’institut Ponemon intitulée « Annual Global IT Security Benchmark Tracking Study », 64 % des responsables informatiques déclarent que leurs imprimantes ont probablement été infectées par des logiciels malveillants et 26 % des violations de données qu’ils ont connues impliquaient en fait des imprimantes. Les menaces concernent principalement le vol d’informations, l’espionnage et le reniflage de données sensibles. Confier l’impression à un MSP peut augmenter considérablement le niveau de sécurité informatique dans ce sens.

N’oubliez pas la sécurité de vos informations professionnelles.

Les logiciels malveillants et les cyberattaques ne sont pas les seuls éléments contre lesquels vous devez vous défendre. Il est également important de gérer physiquement l’accès des utilisateurs aux périphériques d’impression. D’autres méthodes comprennent l’utilisation de cartes magnétiques (qui peuvent également être préchargées avec un crédit de copie ou un compteur de copies) ou d’étiquettes RFID sous forme de cartes de proximité ou de clés actives. Dans certains cas, on peut même opter pour des systèmes d’authentification basés sur la reconnaissance biométrique (généralement l’empreinte digitale) qui garantissent le plus haut niveau de sécurité. Grâce à ces méthodes, les utilisateurs pourront imprimer en couleur, plutôt que d’utiliser la fonction fax ou le scanner. De cette façon, il y a un contrôle capillaire de l’utilisation physique de l’appareil. Cela augmente incontestablement le niveau de sécurité, mais optimise également l’utilisation de l’appareil pour les fonctions strictement nécessaires. Les fonctions utilisables par un utilisateur peuvent être programmées à distance par le prestataire de services d’impression et peuvent être modifiées à tout moment, ce qui garantit une flexibilité maximale du service

Est-il possible aujourd’hui d’imprimer de manière écologiquement durable ?

Certains MSP, comme TT Tecnosistemi, participent également à des programmes de reforestation tels que « PrintReleaf ». PrintReleaf est une plateforme qui contribue à réduire l’impact environnemental en connectant les environnements d’impression participants à un réseau de projets de reforestation mondiaux. En pratique, la plateforme mesure automatiquement la consommation globale de papier et pour chaque 8 333 feuilles consommées, un arbre est planté dans une zone sensible de la planète, comme Madagascar, le Brésil, le Mexique, la République dominicaine, l’Inde, l’Irlande et les États-Unis. Il s’agit d’un moyen pratique de compenser l’impact environnemental du processus d’impression de chaque utilisateur. Les clients peuvent gérer leur consommation et leurs projets de reforestation via leur portail en ligne PrintReleaf.

Services de gestion d’impression pour la gestion des documents

L’utilisation d’imprimantes multifonctions introduit également une nouvelle fonctionnalité que votre entreprise peut exploiter pour obtenir des avantages supplémentaires : la gestion des documents. Les services documentaires, y compris les services de gestion de documents (DMS), vont bien au-delà des services de gestion d’impression traditionnels auxquels nous sommes habitués. Stockage, archivage, recherche, partage, que ce soit sur papier ou dans le cloud, au bureau ou en déplacement, les solutions documentaires sont essentielles pour maintenir un haut niveau de compétitivité à l’ère du numérique.

En effet, un MSP garantit des services tels que la protection des données avec impression, numérisation et disques durs cryptés, peut doter les imprimantes d’une fonctionnalité anti-malware pour détecter, bloquer et signaler toute anomalie, peut réduire considérablement le nombre de travaux d’impression non collectés, protéger les documents confidentiels et empêcher la falsification et la fraude. Garantir ces niveaux de sécurité de manière autonome entraînerait un coût élevé et, surtout, une utilisation considérable de l’équipe informatique qui pourrait autrement se consacrer à des tâches directement liées au cœur de métier de l’entreprise.

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