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PRINCIPAUX AVANTAGES D’UN LOGICIEL D’IMPORTATION/EXPORTATION POUR LES ENTREPRISES DE VENTE EN GROS ET DE DISTRIBUTION

Nous essayerons dans cet article d’énumérer quelques avantages de certains logiciels d’importation et d’exportation pour les sociétés de distribution. Voici quelques uns.

  • Suivi des charges au débarquement des importations

Le suivi des coûts au débarquement offre une visibilité des marchandises importées grâce au suivi des expéditions. Il vous aide à suivre tous les coûts associés à l’expédition des marchandises importées vers votre destination finale.

Il existe souvent des coûts cachés liés à la mise en vente de certaines marchandises. Votre coût réel sera toujours plus élevé que le coût que vous payez au vendeur pour le produit.  En plus du prix des marchandises, vous devrez gérer les coûts de transport, de douane et de droits de douane. Il est important de suivre les coûts au sol car ils vous aideront à calculer vos marges bénéficiaires sur les transactions internationales.

  • Facilitez les paiements des fournisseurs et des clients grâce au support multidevise

Le support multidevise est une méthode de comptabilité qui permet de saisir deux devises ou plus. Par exemple, vous pouvez gérer votre comptabilité à la fois en USD (dollars américains) et en CNY (yuan chinois). Non seulement le support multidevise facilite votre comptabilité, mais il permet également à vos clients internationaux de payer dans leur devise préférée.

Il est essentiel de disposer d’un logiciel d’importation prenant en charge plusieurs devises. C’est bien plus que le simple calcul des taux de conversion. Le coût des affaires dans un pays donné varie en fonction du produit que vous importez et de la période de l’année. La prise en charge multidevise gère ces conversions pour vous et vous aide à élaborer un meilleur plan d’affaires sur la base des informations qu’elle fournit.

  • Contrôler les stocks avec des solutions de gestion d’entrepôt

Un logiciel de gestion d’entrepôt peut généralement s’intégrer à n’importe quel processus de commande et d’exploitation déjà en place dans votre entreprise. Un module de gestion d’entrepôt vous aide à voir où en est une commande dans le processus d’expédition, vous donne un aperçu crucial de la rapidité avec laquelle les commandes sont exécutées et vous aide à identifier les points faibles potentiels de vos processus d’entrepôt.

La technologie continue également de s’améliorer dans le domaine de l’entreposage, les codes-barres et la technologie RFID permettant aux importateurs de visualiser les stocks en temps réel. Les meilleurs fournisseurs de logiciels de gestion d’entrepôt mettent déjà en œuvre ces technologies émergentes dans leurs solutions.

Avantages des logiciels de gestion d’entrepôt

  • Augmentation de la précision de l’exécution des commandes
  • Réduction des délais de livraison
  • Réduction de la surcharge des stocks disponibles
  • Augmentation de la visibilité de l’état d’une commande
  • Optimisation de l’espace de stockage
  • Minimiser les mouvements de stock

Lorsque vos employés passent beaucoup d’heures de travail sur le terrain, il peut être difficile d’organiser et de gérer des projets ou de partager des informations. Aujourd’hui, un nombre croissant d’entreprises, petites ou grandes, utilisent des outils de logiciel collaboratif pour être plus efficaces, productifs et compétitifs.

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