La gestion de projet est l’application de processus, de méthodes, de compétences, de connaissances et d’expériences pour atteindre les objectifs spécifiques du projet selon les critères d’acceptation du projet et dans le cadre de paramètres convenus. La gestion de projet a des livrables finaux qui sont limités à un calendrier et à un budget précis.
L’un des facteurs clés qui distinguent la gestion de projet de la simple « gestion » est qu’elle a un résultat final et une durée limitée, contrairement à la gestion qui est un processus continu. C’est pourquoi un professionnel de projet doit posséder un large éventail de compétences, souvent techniques, et certainement des compétences en gestion des personnes et une bonne connaissance des affaires.
Les principaux éléments de la gestion de projet sont les suivants
- Définir la raison pour laquelle un projet est nécessaire.
- Saisir les exigences du projet, spécifier la qualité des produits livrables, estimer les ressources et les délais.
- Préparer une analyse de rentabilité pour justifier l’investissement
- Obtenir l’accord et le financement de l’entreprise.
- Elaborer et mettre en œuvre un plan de gestion pour le projet.
- Diriger et motiver l’équipe de réalisation du projet
- Gérer les risques, les problèmes et les changements liés au projet.
- Suivre les progrès par rapport au plan.
- Gérer le budget du projet.
- Maintenir la communication avec les parties prenantes et l’organisation du projet.
- Gestion des fournisseurs.
- Clôturer le projet de manière contrôlée.
Pourquoi utiliser la gestion de projet
La gestion de projet vise à réaliser un produit final qui apportera des changements au profit de l’organisation qui a lancé le projet. Il s’agit du lancement, de la planification et du contrôle d’une série de tâches nécessaires à la réalisation de ce produit final. Les projets qui nécessitent une gestion formelle sont ceux qui :
- Produisent quelque chose de nouveau ou d’altéré, tangible ou intangible.
- Ont une durée limitée dans le temps : un début et une fin définie.
- Sont susceptibles d’être complexes en termes de travail ou de groupes impliqués.
- Nécessitent la gestion du changement.
- Nécessitent la gestion des risques.
L’investissement dans une gestion de projet efficace aura un certain nombre d’avantages, tels que :
- Une plus grande probabilité d’atteindre le résultat souhaité.
- Assurer une utilisation efficace et optimale des ressources
- Satisfaire les différents besoins des parties prenantes du projet.
Quand utilise-t-on la gestion de projet ?
Les projets sont distincts des activités habituelles et se produisent lorsqu’une organisation souhaite fournir une solution à des exigences définies dans un budget et un délai convenus. Les projets exigent qu’une équipe de personnes se réunisse temporairement pour se concentrer sur les objectifs spécifiques du projet. Par conséquent, un travail d’équipe efficace est essentiel à la réussite des projets.
Les projets exigent qu’une équipe de personnes se réunisse temporairement pour se concentrer sur des objectifs spécifiques du projet. Par conséquent, un travail d’équipe efficace est essentiel à la réussite des projets. La gestion de projet consiste à gérer des ensembles distincts de travaux pour atteindre des objectifs spécifiques. La manière dont le travail est géré dépend d’une grande variété de facteurs.
L’échelle, l’importance et la complexité du travail sont des facteurs évidents : le déménagement d’un petit bureau et l’organisation des Jeux olympiques partagent de nombreux principes de base, mais offrent des défis de gestion très différents. Les objectifs peuvent être exprimés en termes de
- De résultats (tels que le nouveau bâtiment du siège social).
- D’avantages (tels que la réduction des frais de déplacement et de gestion des installations).
- Objectifs stratégiques (tels que le doublement du prix de l’action de l’organisation en trois ans).
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