La vidéoconférence est primordiale dans la conduite des affaires au XXIe siècle. Elle facilite la communication visuelle avec les clients et les collègues, partout dans le monde et à tout moment. En outre, une vidéoconférence permet de réaliser des économies et de réduire les conséquences environnementales de manière significative. Malgré tous ces avantages, vous risquez de perdre votre avantage concurrentiel car de plus en plus d’entreprises utilisent la vidéoconférence comme mode de communication privilégié.
Au cours des années précédentes, la vidéoconférence était limitée par des coûts élevés et la latence du réseau. Toutefois, ce n’est plus le cas et désormais, davantage de réunions ont lieu en ligne que dans des lieux physiques. En d’autres termes, les réunions en face à face appartiennent peu à peu au passé.
Au départ, la vidéoconférence était destinée tout simplement pour réduire les frais de déplacement. Aujourd’hui, les avantages de la vidéoconférence sont nombreux. Travailler ensemble n’a jamais été aussi facile, et la connaissance accrue des avantages de la collaboration alimente la croissance de la vidéoconférence. La promesse de la vidéoconférence est d’avoir :
- Une meilleure communication
- De meilleures relations professionnelles
- Des réunions plus efficaces
- La satisfaction des employés
- Un avantage concurrentiel accru
Demande croissante de vidéoconférence
De nos jours la demande croissante pour la visioconférence la rend disponible. Elle est essentielle aux stratégies de collaboration de nombreuses entreprises. Les systèmes de vidéoconférence vont des ordinateurs de bureau de base installés dans les salles de réunion à la suite de télé-présence sophistiquées. Grâce à des technologies plus fiables et à des prix inférieurs la vidéoconférence est en train de devenir un outil de collaboration essentiel pour les entreprises.
Un flux de nouvelles technologies a amélioré la convivialité, le coût total de possession est en baisse.
Avantages de la vidéoconférence
L’évolution des coûts et de la demande et la facilité d’utilisation mettent les avantages de la vidéoconférence à la portée d’un plus grand nombre d’entreprises. Cette collaboration a influencé l’essor de la vidéoconférence. Bien sûr, les employés se sont toujours parlé entre eux. Ce que nous savons, c’est que les environnements de travail collaboratifs et axés sur l’équipe présentent des avantages commerciaux incroyables. Parmi ceux-ci, la collaboration vidéo a démontré qu’elle permet de :
- Faire avancer une entreprise vers ses objectifs
- Favoriser la créativité et l’apprentissage
- Associer des compétences complémentaires
- Instaurer la confiance ; encourager une participation égale
- Développer un sens aigu des objectifs
- Améliorer le développement des employés
- Enseigner les techniques de résolution des conflits
- Promouvoir un sentiment d’appartenance plus élargi
- Encourager les partenariats et les efforts conjoints
- Résoudre plus rapidement les problèmes et accroître l’innovation
- Créer un rythme de travail efficace
- Améliorer la satisfaction au travail et la rétention des employés
Principaux avantages de la vidéoconférence
Les avantages de la vidéoconférence se basent tous sur un point essentiel : Nous évoluons plus rapidement vers nos objectifs quand nous pouvons voir et interagir avec les personnes avec lesquelles nous travaillons.
La baisse des déplacements est considérée comme le principal avantage de la VC. Cependant, les avantages de la vidéoconférence sont bien plus étendus. En fait, ce sont les avantages les moins tangibles de la VC qui ont le plus d’impact. L’un des grands avantages de la vidéoconférence est qu’elle réduit le temps perdu en réunion. Les principaux avantages de la visioconférence sont :
- Efficacité et productivité accrues – 94 %.
- Augmentation de l’impact des discussions – 88 %.
- Prise de décision accélérée – 87
- Réduction des déplacements – 87 %.
Vous trouverez ci-dessous les principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent la vidéoconférence :
Réduction des coûts
Les frais de déplacement s’accumulent rapidement. En organisant un appel vidéo, vous éliminez les frais de transport, d’hôtel et de repas des employés. Les frais de divertissement des clients disparaissent. La VC est beaucoup moins coûteuse
Les avantages de la vidéoconférence au niveau de coûts : La réduction des frais de déplacement d’un seul employé dépasse de loin le coût d’un système de VC pouvant être utilisé par l’ensemble de l’entreprise.
Amélioration de la productivité et optimisation des opérations
Oui, vous pouvez être à 2 endroits à la fois. Plusieurs, en fait. Et tout cela grâce au VC. Les implications pour la productivité sont énormes.11 La réduction des déplacements permet aux employés clés d’optimiser leur temps. La tenue d’appels vidéo avec des clients et des partenaires du monde entier stimule la productivité.
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