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Les méthodes de paiement

La guerre commerciale actuelle est une question très pertinente dont il faut se préoccuper. Certains fabricants ont déjà retiré certains modèles de leurs produits de certains marchés en raison de la hausse des droits d’importation.

Les droits de douane affectant de plus en plus de produits, les entreprises devront désormais faire face à des droits de 10 % sur des importations chinoises estimées à 200 milliards de dollars. En fait, un taux de 10 à 25 % deviendra la nouvelle norme dans un avenir prévisible. Les importateurs auront besoin d’un moyen de planifier en conséquence.

Un droit d’importation est une taxe perçue sur les importations et certaines exportations par les autorités douanières d’un pays. Elle est généralement basée sur la valeur du produit importé. Selon le contexte, les droits d’importation peuvent également être appelés droits de douane, tarifs, taxes à l’importation ou tarifs d’importation.

Les droits d’importation, le fret et l’assurance sont tous des coûts directs que nous devons prendre en compte dans l’équation du coût au débarquement. Heureusement, un logiciel d’import/export suffisamment intelligent inclura ces éléments dans sa fonctionnalité de comptabilisation du coût au débarquement.

Facilitez les paiements des fournisseurs et des clients grâce à la prise en charge des multidevises

Le support multidevise est une méthode de comptabilité qui permet de saisir deux devises ou plus. Par exemple, vous pouvez gérer votre comptabilité à la fois en USD (dollars américains) et en CNY (yuan chinois). Non seulement le support multidevise facilite votre comptabilité, mais il permet également à vos clients internationaux de payer dans leur devise préférée.

Il est essentiel de disposer d’un logiciel d’importation prenant en charge plusieurs devises. C’est bien plus que le simple calcul des taux de conversion. Le coût des affaires dans un pays donné varie en fonction du produit que vous importez et de la période de l’année.

La prochaine question que vous voudrez vous poser est la suivante : puis-je me contenter d’un logiciel générique ? Ou bien le travail que vous faites nécessite-t-il des exigences très spécifiques et de niche ? Un logiciel qui fonctionne pour l’entreprise de distribution alimentaire de votre ami peut-il fonctionner aussi bien pour votre entreprise de distribution électronique ?

La réponse n’est pas toujours claire. De nombreuses solutions réussissent à fournir des fonctionnalités pour de multiples sous-industries, tandis que d’autres se concentrent spécifiquement sur une ou plusieurs d’entre elles.

Le système facilite le fonctionnement de la comptabilité multidevises avec autant de devises que vous le souhaitez contre une seule devise de base (c’est-à-dire la devise « d’origine » dans laquelle vous gérez votre grand livre, vos déclarations fiscales, etc.). Le système facilite également le fonctionnement de plusieurs sociétés – chacune pouvant avoir une devise de base différente, les fonctions de consolidation multi-sociétés combinant les résultats dans la devise de base de la société du groupe.

Les clients et les fournisseurs (fournisseurs) en devise autre que la devise de base peuvent être configurés et traités dans leur propre devise – qui, pour vous, sont des « devises étrangères ». Lorsque des transactions (factures, notes de crédit, reçus ou paiements, etc.) sont levées contre ces clients ou fournisseurs en devises étrangères (vendeurs), elles sont levées en utilisant la devise de ce client ou fournisseur (vendeur) et la transaction porte également le taux de Échange en vigueur au moment où la Transaction a été conclue, ainsi que le Montant en Devise de Base calculé équivalent. (Remarque, si la transaction a été antidatée à une date antérieure, elle portera toujours le taux de change d’aujourd’hui – mais vous avez la possibilité de remplacer ce taux de change afin d’en fournir un plus précis à la date du retour -opération datée).

Par la suite, lorsque des paiements sont effectués ou des fonds reçus, ils seront également dans la devise du fournisseur (vendeur) ou du client et porteront également le taux de change en vigueur au moment du paiement bancaire ou du versement (et la base équivalente calculée montant en devise). Selon toute probabilité, en raison de la volatilité des devises, le taux de change à ce moment-là ne sera pas le même que celui de la facture originale à laquelle le reçu ou le paiement est lié. Lorsque les deux sont « Attribuée » (ou partiellement affecté) un gain ou une perte seront automatiquement calculés par le système et affiché à une monnaie de gain / perte dans le grand livre

De temps en temps, cependant, vous pouvez réévaluer toutes les factures « ouvertes » (c’est-à-dire non allouées), les notes de crédit, etc. (et en fait les paiements que vous avez peut-être reçus à l’avance ou qui n’ont pas encore été alloués) pour refléter plus précisément l’état de votre bilan. Lorsque cela se produit, le système augmente automatiquement les journaux auto-extournés vers le compte des gains/pertes non réalisés.

La plupart des affichages de compte vous montreront à la fois les montants en devise étrangère et les montants équivalents en devise de base.

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